Integração entre setores da empresa

Todos sabemos que para uma empresa funcionar bem, é necessário que hajam alguns pontos que sejam levados em consideração. Neste artigo serão citados X pontos fundamentais para que sejam colocados em prática, pois esse é o mínimo necessário para que sua empresa funcione de forma eficiente.

Setores

Imagine que uma empresa seja como um relógio daqueles antigos, composto por diversas engrenagens, parafusos dentre outras peças. Para que o relógio funcione bem, é necessário que cada peça funcione de forma a cumprir seu papel dentro do todo, afinal de contas, se uma peça não funcionar, pode comprometer o funcionamento do relógio.

Da mesma forma que o funcionamento do relógio precisa que todas as partes exerçam seu papel de forma eficiente, na empresa não é diferente, pois todos os setores precisam funcionar bem, cada qual cumprindo seu papel, como os colaboradores, as repartições, os processos.

O colaboradores precisam estar engajados e comprometidos em cumprirem suas tarefas diárias seguindo os processos preestabelecidos. Os setores, de igual forma, precisam cumprir os prazos, e sobretudo, todos esses setores precisam interagir de maneira organizada e com fluidez.

Processos

O segundo ponto que precisa ser compreendido e implantado na empresa são os processos. É bem verdade que dentro de uma mesma empresa, cada departamento pode ter um fluxo de trabalho distinto do outro, ou seja, enquanto um processo pode servir para o departamento de RH, esse mesmo processo pode não se adequar à contabilidade por exemplo.

Apesar dessas divisões de processos por setor, vale observar que processos ou metodologias de trabalho, como queira chamar, é imprescindível serem definidas, adequadas e seguidas.

Esses processos facilitam com que sejam realizadas análises de métricas por setor, a integração de novos funcionários torna-se mais simples, dentre diversos outros ganhos.

Integração dos setores

Posteriormente a obtenção desse entendimento inicial, é preciso atentar para um terceiro ponto que é tão importante quanto fazer com que cada setor execute os processos de forma eficiente.

Esse terceiro ponto é o da integração entre os setores.

A empresa é um organismo vivo composto por pessoas, e assim como cada departamento precisa funcionar de forma fluida internamente, sua interação e comunicação com os demais departamentos são vitais para que esse organismo consiga manter um fluxo de trabalho contínuo.

Além dos processos aplicados internamente nos setores, é importante que hajam processos estabelecidos para o fluxo de trabalho entre setores.

Vale ressaltar que permitir que todos os setores colaborem com a criação e estabelecimento dos processos da empresa é vital. Tudo isso para que cheguem a um consenso, e à medida que encontrarem pontos de melhoria, possam fazer eventuais ajustes.

Perceba que para desde o início do artigo é mencionado a relevância de processos definidos para cada etapa de trabalho, e a integração dos setores nada mais é que, garantir que todos esses esses setores conversem entre si de forma eficiente.

Software

O quarto e último ponto.

Posteriormente a obtenção de todo esse entendimento, é preciso atentar para o último ponto que é tão importante quanto os demais, o uso de um software.

Muitos gestores entendem de forma clara e objetiva os três primeiros pontos, entretanto, se não fizerem uso de um software, isso pode trazer diversos malefícios.

Esses malefícios podem ter como consequência maior mão de obra para gerir a integração entre setores, maiores custos, muitas reuniões, problemas de comunicação, falta de uma visão geral da empresa por parte dos gerentes, dentre tantos outros que poderiam ser citados.

O uso de um software faz com que todos os processos sejam cumpridos à risca, a comunicação entre setores seja efetiva, os gerentes tenham uma visão geral e específica das tarefas da empresa, os custos são reduzidos drasticamente, etc.

Além de possibilitar a organização da empresa, um software pode trazer inúmeros benefícios para seu negócio.

Mas é claro que não pode ser qualquer software, pois há alguns que mais atrapalham que ajudam.

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